Сделать стартовой      Добавить в избранное

Официальный сайт
муниципального образования
Курагинский район

Навигация по сайту

Все последние новости


НАШ ОПРОС
Считаете ли Вы необходимым улучшение работы сайта администрации района. Если да, то какие разделы нужно ввести(дополнить)

Экономика
Финансы
Блог Главы района
Развлечения
Другое (Ваши предложения отправляйте на e-mail shmv-23@mail.ru)

Календарь публикаций
«    Декабрь 2018    »
ПнВтСрЧтПтСбВс
 
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
 

Облако тэгов
ИЖС, Имущество, ЛПХ, Маринино, ПЗЗ, ПЗиЗ, Предпринимательство, СТП, аренд, аренда, аренда земля, аукцион, ввод, градостроительный план, договор, записка, земля, земля аренда аукцион, земя, имущ, кадастровый учет, место, муниципальное, новости, план, планирование, постановления, правила, приватизация, продажа, проект ПЗЗ, публичные слушания, пчеловодство, разрешение на строительство, регламент, реклама, сельхоз, строительство, схема, торги земля

Показать все теги

Архив новостей
Декабрь 2018 (13)
Ноябрь 2018 (11)
Октябрь 2018 (37)
Сентябрь 2018 (43)
Август 2018 (39)
Июль 2018 (42)


  Главная » Администрация » Отделы администрации района » Отдел организационного обеспечения и делопроизводс » Показатели 

23-ноя-2015

Показатели

 

п/п

Наименование показателей

Единица

измерения

План на год

Факт

 

 

1

 

2

3

4

 

1.

Обеспечение сохранности документов

(улучшение физического состояния дел, учет и контроль за их наличием):

 

 

 

1.1.

Площадь помещений:

 

 

 

 

- оснащенных современными системами пожарной

сигнализации в течение года

кв. м.

X

-

 

- оснащенных системами охранной сигнализации

в течение года

кв. м.

X

-

 

- оснащенных действующими системами автоматического пожаротушения в течение года

кв. м.

X

-

 

- введенных в эксплуатацию (новых или реконструированных) в течение года

кв. м.

X

-

1.2.

Прирост протяженности архивных полок в течение года

пог. м.

X

 

1.3.

Количество работников на один компьютер

чел.

X

1

1.4.

Остаточная стоимость основных средств на 1 ед.хр.

руб.

X

2,64 без учета зданий

1.5.

Проверка физического и санитарно-гигиенического

состояния дел при приеме документов на хранение

ед.хр.

522

1183

1.6.

Контроль за температурно-влажностным режимом

в хранилищах

наблюдение

86

94

1.7.

Санитарные дни

день

12

12

1.8.

Переплет (подшивка) документов:

кол-во дел переплетенных (подшитых) в текущем году

общее кол-во дел, требующих переплета (подшивки)

по состоянию на отчетную дату текущего года

 

ед.хр.

ед.хр.

40

1172

377

1169

1.9.

Реставрация (работы по наращиванию корешков

не учитываются)

ед.хр.

лист.

-

-

1.10.

Ремонт

ед.хр.

40

289

1.11.

Картонирование дел:

кол-во закартонированных в текущем году

общее кол-во закартонированных по состоянию

на отчетную дату текущего года

 

ед.хр.

ед.хр.

522

33860

3578

37460

1.12.

Проверка наличия и состояния дел

ед.хр.

522

1908

2.

Формирование Архивного фонда РФ:

 

 

 

2.1.

Прием на хранение:

 

522

1183

2.1.1.

управленческой документации

ед.хр.

462

744

2.1.2.

по личному составу

ед.хр.

20

78

2.1.3.

личного происхождения

ед.хр.

докум.[1]

20

20

73

209

2.1.4.

научно-технической документации

ед.хр.

-

156

2.1.5.

фотодокументов, всего

 

ед.хр.

ед.уч.

20

20

132

134

 

в том числе:

 

 

 

 

- от граждан

ед.хр.

ед.уч.

10

10

12

12

 

- от организаций

 

ед.хр.

ед.уч.

10

10

120

122

2.1.6.

кинодокументов, всего

ед.хр.

ед.уч.

-

-

 

в том числе:

 

 

 

 

- от граждан

ед.хр.

ед.уч.

-

-

 

- от организаций

 

ед.хр.

ед.уч.

-

-

2.1.7.

фонодокументов, всего

 

ед.хр.

ед.уч.

-

-

 

в том числе:

 

 

 

 

- от граждан

ед.хр.

ед.уч.

-

-

 

- от организаций

 

ед.хр.

ед.уч.

-

-

2.1.8.

видеофильмов, всего

 

ед.хр.

ед.уч.

-

-

 

в том числе:

 

 

 

 

- от граждан

ед.хр.

ед.уч.

-

-

 

- от организаций

 

ед.хр.

ед.уч.

-

-

2.1.9.

машиночитаемых

ед.хр.

-

-

 

 

 

 

 

2.2.

Включение документов в состав Архивного фонда РФ (утверждение описей на ЭПК)

 

830

1860

 

- управленческой документации

ед.хр.

674

1249

 

- по личному составу

ед.хр.

116

250

 

- личного происхождения

 

ед. хр.

докум.1

20

20

73

209

 

- научно-технической документации

ед.хр.

-

156

 

- фотодокументов

ед.хр.

ед.уч.

20

20

132

134

 

- кинодокументов

ед.хр.

ед.уч.

-

-

 

- фонодокументов

ед.хр.

ед.уч.

-

-

 

- видеофильмов

ед.хр.

ед.уч.

-

-

 

- машиночитаемые

 

ед.хр.

-

-

2.3.

Проведение:

 

 

 

2.3.1.

комплексных проверок, результаты которых оформлены документально

проверка

7

7

2.3.2.

тематических проверок, результаты которых оформлены документально

проверка

30

30

2.3.3.

консультаций

консультация

X

177

2.3.4.

семинаров, организованных архивом

семинар

чел.[2]

1

1

2.3.5.

лекций по вопросам архивного дела (без учета п. 2.3.4.)

лекция

-

 

2.4.

Согласование:

 

 

 

 

- инструкции по делопроизводству

кол-во инструкций, согласованных в текущем году

кол-во организаций, имеющих согласованные

инструкции с 2005 года

 

инструкция

организация

1

40

1

42

 

- номенклатур дел

кол-во номенклатур дел, согласованных в текущем году

кол-во орг-ий, имеющих согласованные ном. дел в 2009-2012гг.

 

номенклатура

организация

-

41

3

42

 

- положений об архиве

кол-во положений об архиве, согласованных в текущем году

кол-во организаций имеющих согласованные положения

 

положение

организация

-

41

1

42

 

- положений об ЭК

кол-во положений об ЭК, согласованных в текущем году

кол-во организаций имеющих согласованные положения

 

положение

организация

-

41

2

42

3.

Создание учетных БД и автоматизированного научно-справочного аппарата (НСА), совершенствование НСА на бумажной основе:

 

 

 

3.1.

Ведение автоматизированной системы государственного учета документов Архивного фонда РФ (БД «Архивный фонд»):

 

 

 

 

Общее количество фондов, числящихся в архиве

фонд

Х

 

 

общее кол-во фондов, введенных в БД в текущем году

общее кол-во фондов, введенных в БД на отчетную дату т. г.

фонд

фонд

2

340

4

344

 

общее кол-во ед.хр., заголовки которых включены в БД в текущем году[3]

общее кол-во ед.хр., заголовки которых включены в БД3

ед.хр.

ед.хр.

522

1052

1183

2235

3.2.

Ведение автоматизированного НСА

 

 

 

3.2.1.

Кол-во оцифрованных описей3

опись

ед.хр.

2

20

12

268

3.2.2.

Ведение тематических баз данных (БД «Каталог»):

 

-

-

 

- количество ед. хр., чьи заголовки внесены в БД в т.г.

ед. хр.[4]

-

-

 

- количество записей, введенных в БД в т. г.

запись

-

-

 

- общее количество ед. хр., внесенных в информационные БД

ед. хр.4

-

-

3.3.

Составление исторических справок:

кол-во составленных справок

кол-во фондов, требующих составления справок

 

справка

фонд

5

56

8

51

3.4.

Усовершенствование описей

 

ед.хр.

фонд

4

263

10

324

3.5.

Переработка описей

фонд

ед.хр2

3

191

6

201

3.6.

Каталогизация

ед.хр.

карт.1

-

-

3.7.

Создание полного комплекта описей

опись

2

12

4.

Предоставление информационных услуг и использование документов:

 

 

 

4.1.

Проведение информационных мероприятий:

 

 

 

4.1.1.

экскурсии

экскурсия чел.2

-

2

28

4.1.2.

Информационные мероприятия (конференции, круглые столы, встречи с общественностью и т.п.)

 

 

 

 

- совместные

мероприятие

1

9

 

- головная организация (архив)

 мероприятие чел.2

-

-

4.1.3.

Уроки (школьники, студенты):

 

 

 

4.1.3.1

разработанных в текущем году

урок

-

-

 

проведенных

урок

чел.2

-

-

4.2.

Выставки:

 

 

 

 

- совместные

выставка/

чел.

-

1

150

 

-головная организация (муниципальный архив)

выставка чел.2

1

85

1

11

4.3.

Использование в СМИ:

 

 

 

4.3.1.

телепередачи

передача

1

1

4.3.2.

радиопередачи

передача

-

-

4.3.3.

публикации:

 

 

 

 

- статьи

статья

2

5

 

- подборки документов

подборка

-

1

4.3.4.

Размещение на сайте:

 

 

 

 

- статьи

статья

2

5

 

- подборки документов

подборка

-

-

4.4.

Издание:

 

 

 

4.4.1.

архивные справочники:

 

 

 

 

- совместные

справочник

-

-

 

- головная организация (муниципальный архив)

справочник

-

-

4.4.2.

сборники документов:

 

 

 

 

- совместные

сборник

-

-

 

- головная организация (муниципальный архив)

сборник

-

-

4.5.

Информационное обеспечение пользователей:

 

 

 

 4.5.1.

- по инициативе архива

информация

2

2

4.5.2.4

- по запросам пользователей:

 

 

 

 

исполнено социально-правовых запросов, всего

в том числе с положительным результатом

запрос

запрос

X

1884

1621

 

исполнено тематических запросов, всего

в том числе с положительным результатом

запрос

запрос

X

577

486

 

исполнено генеалогических запросов, всего

в том числе с положительным результатом

запрос

запрос

X

1

-

4.6.

Мероприятия, осуществленные архивом в качестве головной организации  в рамках выполнения Планов Перечней мероприятий, утвержденных Президентом РФ, Правительством РФ, в связи с обращениями государственных органов и органов местного самоуправления (выставки, сборники документов, созданные сайты (разделы сайтов), конференции, публикации и, статьи  в СМИ, экскурсии и т.п.

мероприятие[5]

-

1 (экскур-сия)

4.7.

Посещение читального зала:

 

 

 

4.7.1.

Количество фактических посещений пользователями

читального зала

посещение

30

48

4.7.2.

Общее кол-во пользователей, работающих в читальном зале

чел.

14

28

4.7.3.

количество изготовленных копий документов для

пользователей читального зала

листы1

X

130

4.8.

Выдача документов пользователям:

 

 

 

4.8.1.

количество дел, выданных в читальный зал

ед.хр.

X

310

4.8.2.

количество дел, выданных во временное пользование, всего

ед.хр.

X

57

 

из них возвращено в установленные сроки

ед.хр.

Х

57

4.8.3.

Количество дел, выданных сотрудникам архива

ед.хр.

X

10 532

 

 

 

Главный специалист

отдела ОО и ДП                                                                                                          А.Е.Калюга



[1]      Не планируется, указывается в отчете по факту

[2]      Количество человек указывается по факту

[3]      Без учета объемов, введенных в рамках ДЦП

[4]      дело, заголовок которого был внесен в несколько БД, учитывается только один раз

 

 

 


Опубликовал: Администрация   |   Просмотров: 750
 (голосов: 0)


Другие новости по теме:


Поиск на сайте

Расширенный поиск по сайту

Актуально

Оценка проведения на территории района массовых мероприятий


Единая социальная карта Красноярского края


Конкурс на написание текста и музыки Гимна Курагинского района


Конкурс «Наша семейная национальная традиция»


 





























Популярные статьи
  • Анализ работы с письменными обращениями в администраци ...
  • ИНФОРМАЦИОННОЕ СООБЩЕНИЕ
  • О налоге на имущество физических лиц от кадастровой сто ...
  • Информация о продаже земельных участков и заключении до ...
  • О проведении общероссийского дня приема граждан 12 дека ...
  • Информация о продаже земельных участков и заключении до ...
  • Конкурс на право заключения договора аренды
  • Продажа муниципального имущества посредством публичного ...
  • Экстренное предупреждение по погоде
  • Продажа муниципального имущества


  •  
    Финансовое управление администрации Курагинского района   |   Управление социальной защиты населения администрации Курагинского района   |   Управление образования администрации Курагинского района   |   Молодежный центр патриот
                    © 2010 АДМИНИСТРАЦИЯ и СОВЕТ ДЕПУТАТОВ Курагинского района Красноярского края   |  
                  Почтовый адрес: ул. Партизанская, д.183, пгт. Курагино, 662910 Телефон/факс (39136) 2-50-97

                    Разработка сайта Kuragino.ru © 2010
    Kuragino.ru © 2009