Паспорт отдела ОО и ДП

« Апрель 2024 »

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

1. Состав и объем архивных документов

			Количество ед. хр.				Количество ед.хр. принятых на временное хранение
Показатели	Код	Количество	Всего	в том числе
Показатели	стро- ки	фондов		внесенных в описи	секрет- ных[1]	учтенных особо ценных
А	Б	1	2	3	4	5	6
Документы на бумажн. основе. Всего:	101	343	46770	46770		355
в т.ч.: Управленческая документация	102	223	24266	24266		355
Документы личного происхождения	103	24	1095	1095
НТД	104	-	1213	1213
Документы по личному составу	105	96	20196	20196
Кинодокументы	106
Фотодокументы	107	1	1419	1419
Фонодокументы	108
Видеофонограммы	109
МЧД	110
Микроформы на правах подлинников	111
Итого:	112	344	48 189	48 189		355

Примечания:

Микроформы на правах подлинников (кадров)

111

Док-ты л/п не внесенные в описи (д-ов)

103

2.Состав и объем страхового фонда копий архивных документов

	Код	Количество ед.хр.		Объем страхового фонда
Показатели	строки	скопированных для страхового фонда	имеющих фонд пользования	Кол-во кадров негатива	Кол-во ед.хр. страхового фонда
А	Б	1	2	3	4
Документы на бумажной основе. Всего:	201
в том числе: Управленческая документация	202
Док-ты личного происхождения	203
НТД	204
Документы по л/с	205
Кинодокументы	206
Фотодокументы	207
Фонодокументы	208
Видео- фонограммы	209
МЧД	210
Микроформы на правах подлинников	211
Итого:	212

3.Состав и объем научно-справочного аппарата к архивным документам

3.1. Описи, каталоги, базы данных

	Код	Кол-во описей (книг)		Закаталогизировано				Создано баз
Показатели	стро-ки	учета и описания		Коли-чество	Коли-чество	Количество составленных карточек		данных о составе и содержании документов
		Всего	из них в полном комплекте	фондов	ед.хр. ед.уч.2	Всего	из них включенных в катало ги	Коли-чество БД	Ин-форм. объем МБайт
А	Б	1	2	3	4	5	6	7	8
Док-ов на бум. основе	301	583	583
в т.ч.: Управленческая док-ция	302	308	308
Док-ты личного происхождения	303	45	45
НТД	304	4	4
Док-ты по л/с	305	226	226
Кинодокументы	306	-	-
Фотодокументы	307	25	25
Фонодокументы	308
Видеофоно-граммы	309
МЧД	310
Микроформы на правах подлинников	311
Итого:	312	608	608

3.2. Справочно-информационные издания

Показатели	Код строки	Количество
А	Б	1
Изданные справочники Всего:	314
в т.ч.: Путеводители, краткие справочники по фондам	315
Других типов	316
По административно-террито-риальному делению	317
По истории учреждений	318

4. Состав и объем научно-справочной библиотеки

5. Условия хранения документов

Показатели	Код строки	Количество
А	Б	1
Зданий (помещений) архива. Всего:	501	4
в т.ч.: специальные	502	-
приспособленные	503	4
Протяженность стеллажных полок (в пог.м). Всего:	504	1170,0
в т.ч. металлических	505	1090,0
деревянных	506	-
смешанных	507	80,0
Степень загруженности (в %)	508	93
Оснащенность зданий сигнализацией (в %): охранная	509	100
пожарная	510	100
Закартонировано ед.хр.	511	37 460

Главный специалист

отдела ОО и ДП А.Е.Калюга

(8391-36) 2-43-58

[1] Сведения гр.4 представляются отдельно в установленном порядке

2 Только для кинодокументов, фонодокументов, видеофонограмм, МЧД

Опубликовал: Администрация | Просмотров: 1466

(голосов: 0)

Другие новости по теме:

Официальный сайтмуниципального образованияКурагинский район