Шошина Марина Викторовна
начальник отдела организационного
обеспечения и делопроизводства
Основные задачи отдела организационного обеспечения и делопроизводства администрации района
1. создание условий и обеспечение гарантий для развития местного самоуправления;
2. в пределах своей компетенции содействие организации работы Главы района, его заместителей, администрации в целом, обеспечение постоянной связи с населением, муниципальными образованиями Курагинского района, проведение аналитической и информационной работы;
3. осуществление контроля за исполнением органами местного самоуправления постановлений и распоряжений Главы района по организационным вопросам;
4. оказание методической и консультативной помощи органам местного самоуправления в решении вопросов местного значения;
5. осуществление взаимодействия с общественными объединениями, религиозными организациями, зарегистрированными на территории Курагинского района;
6.осуществление организационной работы по подготовке материалов для печатной и полиграфической продукции администрации;
7. взаимодействие с Советом по краевым социальным грантам в рамках грантовых программ;
8. организация делопроизводства и документооборота администрации района;
9. осуществление общего контроля за своевременным исполнением служебных документов, подготовка информационных материалов для Главы администрации района;
10. регистрация письменных обращений граждан и юридических лиц, осуществление общего контроля за своевременностью их рассмотрения, подготовка ежемесячной статистической информации для Главы района;
11. обеспечение сохранности и государственный учёт документов Архивного фонда РФ, хранящихся в архиве района;
12. комплектование архива документами Архивного фонда РФ, отражающими материальную и духовную жизнь населения, имеющими историческое, научное, экономическое, политическое или культурное значение;
13. обеспечение организационно-методического руководства деятельностью ведомственных архивов, содействие организациям района в ведении делопроизводства в порядке реализации полномочий района и отдельных государственных полномочий по сохранению и использованию документов;
14. информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию, организацию и использование документов.
В ОТДЕЛ ГРАЖДАНЕ МОГУТ ОБРАЩАТЬСЯ:
к Логиновой Галине Павловне-
главному специалисту отдела (каб. 202, тел. 2-46-68)
по вопросам:
- оформления обращения в адрес должностных
лиц района и запросов на получение копии
муниципальных правовых актов;
- входящей корреспонденции, заверения копии
распоряжения, постановления администрации района
к Трухачёвой Кристине Олеговне,
специалисту 1 категории — секретарю приёмной,
(каб. 203, тел. 2-50-97, 2-21-45)
по вопросам:
- записи на приём к должностным лицам района
к Киршиной Надежде Николаевне,
специалисту 1 категории по электронному документообороту,
по вопросам:
- согласования нормативных правовых актов
к Калюга Антонине Евгеньевне,
главному специалисту по архивной работе,
(тел. 2-43-58)
по вопросам:
- исполнения запросов граждан и организаций;
-приема на архивное хранение документов личного
происхождения и фотодокументов;
-восстановления прав реабилитированных граждан;
- проведения экспертизы ценности документов;
- согласования нормативных документов организаций
по ведению архивного делопроизводства;
- использования архивных документов в краеведении.
к Шушкевич Марии Владимировне,
ведущему специалисту по архивной работе,
(тел. 2-29-60)
по вопросам:
- исполнения социально-правовых запросов граждан и организаций;
- приема документов от ликвидированных организаций;
- консультирования по формированию и оформлению
дел по личному составу;
- работы ведомственных архивов и составлению научно-справочного аппарата.
Положение об отделе организационного обеспечения и делопроизводства администрации Курагинского района polozhenie.rar [2.78 Mb] (cкачиваний: 83)
Версия для слабовидящих
